Heb je een activiteit geplaatst die zich herhaalt, maar waar een onderbreking in zit? Bijvoorbeeld een 'Pooluurtje' elke woensdagmiddag, behalve komende woensdag? Dan kun je dat op 2 manieren oplossen.
1. Terugkerende activiteit aanpassen & nieuwe
Het is mogelijk om een activiteit op het platform te laten herhalen, met een 'terugkerende activiteit'. Zo kun je een activiteit elke week laten plaatsvinden, of bijvoorbeeld elke eerste donderdag van de maand.
Het is niet mogelijk om, wanneer je activiteiten laat herhalen, hiervan één activiteit aan te passen. Stel je voegt de activiteit 'Pooluurtje' toe. Deze activiteit vindt elke woensdagmiddag van 16.00 tot 17.00 uur plaats. Maar omdat het gebouw in de zomervakantie twee weken dichtgaat vanwege groot onderhoud is er in die twee weken geen mogelijkheid tot poolen.
Om dit juist in de agenda te plaatsen als terugkerende activiteit, volg je de volgende stappen:
- Klik op '+ Toevoegen' en kies 'activiteit'
- Kies voor 'Terugkerende activiteit'
- Voer in de volgende stap de herhaalfrequentie in
- Zet bij de einddatum de laatste dag vóór de zomervakantie
- Sla deze activiteit op
- Herhaal vervolgens bovenstaande stappen, maar zet bij de begindatum de eerste dag dat de activiteit weer plaatsvindt ná de zomervakantie
Zo kun je gemakkelijk een onderbreking toevoegen aan je terugkerende activiteit. Dit geldt natuurlijk hetzelfde voor wanneer je één activiteit van de hele reeks wilt aanpassen.
2. Meerdaagse activiteit toevoegen
Een andere manier om een specifieke datum ertussenuit te halen, is door jouw activiteit als meerdaagse activiteit te plaatsen.
Volg onderstaande stappen om één activiteit van meerdere dagen toe te voegen:
- Klik op '+ Toevoegen' en kies 'activiteit'
- Kies voor 'Meerdaagse activiteit'
- Geef bij de datum aan op welke datum de activiteit start.
- Geef de start en eindtijd aan (deze dient wel voor elke dag hetzelfde te zijn).
- Geef de locatie aan waar de activiteit plaatsvindt
- Vink vervolgens de dagen aan dat de activiteit plaats vindt. Bijvoorbeeld: vrijdag, zaterdag, zondag en maandag (bij een lang weekend).
- Geef bij einddatum de datum aan van de laatste dag van de activiteit.
- Klik op 'Volgende' en volg de andere stappen.
- Sla de activiteit op en check of deze goed in de agenda staat.
De activiteit komt nu meerdere keren in de agenda te staan, zonder deze meerdere keren toe te hoeven voegen.
